为了加强我院本科生毕业论文（设计）的管理与指导，切实提高毕业论文（设计）的水平与质量，根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》特制定本《工作规定》。
        一、毕业论文（设计）的目的 
        本科生毕业论文（设计）是大学教学计划中的一个重要组成部分，是实现本科培养目标、培养实践能力和创新精神的一个极其重要的教学环节，是大学生学习深化和提高的重要过程；是培养学生探求真理的科学精神、科学方法和优良的思想品德等综合素质的重要途径。
毕业论文(设计)工作的具体任务是：
    （一）培养学生运用所学知识分析问题和解决问题的综合能力；
    （二）深化所学知识，发展学生的想象力和创造力；
    （三）培养学生正确的思维方法，严谨的学习态度和实事求是的学风；
    （四）对学生进行科学研究、技术实验的学术道德教育和学术政策教育。
        二、毕业论文(设计)的步骤
    （一）选题；
    （二）开题论证；
    （三）搜集资料；
    （四）提出写作提纲；
    （五）论文实践与写作；
    （六）答辩。
        三、毕业论文(设计)工作的组织管理
        毕业论文指导工作在学院教务处的统一领导下，由各教学学院具体组织实施。各教学学院院长和分管教学工作的副院长全面负责本院毕业论文(设计)的指导教师配备、选题调整、时间安排、进度检查、答辩组织、成绩评定、优秀毕业论文(设计)推荐等工作，要加强管理，精心组织，严格要求，经常了解毕业论文(设计)的进展情况，确保毕业论文(设计)的教学质量和学术水平。      
     （一）专业教研室按照选题原则确定题目（学生也可自己提出有创意的题目报教研室）和指导教师，经分管教学工作的副院长或院长认可，然后将课题向学生公布。同时各教学学院要制定和填写毕业设计（论文）指导教师情况统计表、毕业设计（论文）选题情况统计表，以备随机抽查。
     （二）学生在教师指导下，根据个人能力等情况自选题目，但各教学学院需调整解决一题多人争选或有的题目无人选的情况。
     （三）学生在教师指导下，认真填写《晋中学院本科毕业论文（设计）开题报告及任务书》（见附件1）。指导教师根据学生课题进展情况及时将有关审核意见填入《晋中学院本科毕业论文（设计）进度表》（见附件2）。教务处对《开题报告》及《进度表》进行随机抽查。要求填写的表格一律用蓝、黑笔填写。 
     （四）专业教研室要进行中期检查，听取每个学生关于课题进展的口头汇报与问题解答，对达不到教学要求的学生应给予警告和具体帮助，对优秀学生应予以更细致的指导。各教学学院检查日期要报知教务处，教务处随机抽查。
     （五）评审与答辩，由各教学学院具体组织实施，并认真填写《晋中学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》（见附件3），此表作为答辩小组评定学生毕业论文（设计）等级的成绩记录并装订入学生论文(设计）中；答辩结束后，各教学学院要认真填写《晋中学院本科毕业生论文(设计) 成绩表》（见附件4），此表一式三份，一份留存本教学学院，一份记入学生学业档案，一份报教务处。  
     （六）毕业论文(设计)成绩评定完成之后，必须认真填写《晋中学院本科生院级优秀毕业论文(设计)推荐表》(见附件5)和《晋中学院本科生毕业论文(设计)统计表》(见附件6)。
         四、毕业论文(设计) 的指导教师
     （一）指导教师应当具有讲师以上(含讲师，包括有经验的实验室工程师)职称、具有丰富的教学经验和较高的科研水平。
     （二）指导教师要对学生的开题报告、文献查阅、实验操作(工艺制作)、提纲拟订、论文(设计)的撰写及其格式等及时进行指导、帮助和检查，每指导一个学生的工作量不少于10课时。指导教师必须严谨认真，为人师表，尽心尽责；要严格把关，杜绝学生的抄袭、剽窃行为。
     （三）每位指导教师指导的学生人数应适当，原则上人文社科、外语、教育、经济、管理等学科应控制在3～8人为宜，理工学科应不超过6人。
     （四）分管教学的各教学学院领导要审核《晋中学院本科毕业论文(设计)开题报告及任务书》和《晋中学院本科毕业论文(设计)进度表》，并对毕业论文（设计）的有关情况进行督促检查，保证课题的进度和质量。
     （五）各教学学院要按照学院的要求，为指导教师的论文(设计) 指导工作和答辩小组成员的答辩工作计相应的教学工作量和发放相应津贴。
        五、毕业论文(设计)的时间安排
     （一）第七学期第八周各教学学院组织学生选报论文（设计）题目，在第七学期结束前，确定每个学生的论文（设计）题目，完成开题报告工作，并将学生选题汇总后报教务处教务科。
     （二）毕业论文(设计)的时间，文科学生不得少于8周，理科学生不得少于10周。
     （三）每年6月30日前，各教学学院从优秀毕业论文（设计）中选送5%的论文（打印件和软盘）报送教务处教务科，经审核后编印《优秀论文（设计）选编》。
        六、毕业论文（设计）的选题
     （一）毕业论文（设计）的选题必须符合本科教学培养目标要求，体现本专业基本训练内容，同时要体现本专业科学研究和科学实践的基本特点，有益于学生综合运用多学科的知识与技能，以培养锻炼学生的综合能力和钻研精神。
     （二）选题应具有学术价值和现实意义。选取的课题既要以本学科的基本范畴和基本理论为研究内容，有利于学科的丰富和发展，具有一定的学术价值，又要紧密结合当前实践中直接提出来的理论问题和实际问题，可以直接为现实服务，具有一定的现实意义。
     （三）选题应具有多样性和适当性。根据学生对基本知识和技能掌握的情况，针对学生不同的研究能力、特长、兴趣和可投入时间的多少，一方面选题可以多样化，体现不同方面不同类型的科学实践的特点和要求。另一方面，选题的份量和难易程度要适当，在保证达到教学基本要求的前提下，使学生能够在导师的指导下在规定的时间内完成。
     （四）毕业论文(设计)选题遵循命题和自选相结合的原则。教研室按照选题原则确定题目，供学生选择，学生也可提出有创意的题目。命题和自选题目皆由教学学院备案。题目一经选定，一般不得随意更改。有特殊理由者，须经指导教师所在的教研室研究决定，并报主管教学工作的副院长或院长主任批准，方可更改题目。
     （五）毕业论文(设计)选题原则上为一人一题，即每个学生独立完成一个题目。需要几位学生共同参加的项目，每个学生应有完整的独立完成的部分，以保证每位学生都能受到全面的训练，不能把几人合作的课题写成一篇论文(设计)而同时作为几位学生的毕业论文(设计)。对综合训练不够的课题，指导教师应做适当的增补，使其满足教学要求。
        七、毕业论文(设计)的开题
     （一）学生选定题目后，必须通过开题论证。开题论证工作由各教学学院院长或分管教学的副院长负责，由专业教研室具体组织实施。
     （二）学生开题时必须向开题论证小组阐明选题的目的和意义、该选题的研究现状及发展趋势、主要研究内容、实验设计、完成论文的条件、方法及措施。并填写《晋中学院毕业论文（设计）开题报告及任务书》。
     （三）开题论证小组必须对学生选题进行认真考察和论证，以鉴定学生是否具备完成该选题的能力。不具备完成该选题能力者，建议其另选题目。连续三次开题未获通过者，推迟一年毕业。
        八、毕业论文(设计)的撰写
     （一）毕业论文(设计)的结构
        毕业论文(设计)的结构一般由以下几部分组成：
        1.标题。标题应鲜明、准确、精练地直接概括所进行的研究实践的主要内容和结果，正标题一般不超过20个字，如需有副标题，副标题一般不超过28个字。
        2.内容提要。在主体内容前用200-500字扼要介绍论文的主要内容、采用的方法和得出的主要结论。
        3.关键词。按照与论文内容紧密程度，另行依次列出3-5个关键词。
        4.英文翻译内容。中文的标题、作者姓名、指导教师姓名、内容提要、关键词应翻译成英文。
        5.主体内容。正文是科学实践工作和成果的系统总结报道，是论文的主体部分。要做到思路清晰、概念清楚、论点明确、结构合理、资料翔实并与论点想结合，同时要做到文字通顺、引文规范；以实验为主的论文要求实验方法科学，分析归纳合理，图表应用得当，结果有应用价值。论文（设计）字数，文科不得少于6000字，理工科不得少于5000字。
        以实验为主的工程技术类课题，论文中应有实验数据、测试结果、数据处理分析意见与结论；以产品开发为主的课题应有实物成果及实物的性能报告；软件工程类课题应包括有效程序软盘和源程序清单、软件设计及使用说明书、软件测试分析报告、项目总结。
       6.注释：论文中凡属引用（包括直接引用和间接引用）他人的观点、结论、数据等，须加注释。注释应为尾注，放在正文之后、参考文献之前，按照行文中的顺序排列，例如①②…。
       7.参考文献。科学实践中参考了前人的研究工作和成果，在毕业论文中应反映出来，在论文中按行文涉及的先后排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号，主体部分或附录后按序号列出参考文献。参考文献一般来自正式出版的学术期刊、学术会议论文集、图书、报纸及已完成的学位论文等。
       （1）参考文献类型及其标识:
       以单字母方式标识以下各种参考文献类型：

        对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。
        对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识： 

        电子文献的载体类型及其标识。
        对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带——MT，磁盘——DK，光盘——CD，联机网络——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
     ［文献类型标识/载体类型标识］
        如：[DB/OL]——联机网上数据库 
                [DB/MT]——磁带数据库
                [M/CD]——光盘图书
                [CP/DK]——磁盘软件
                [J/OL]—— 网上期刊     
                [EB/OL]——网上电子公告
        以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
      （2）参考文献的注释格式为：
        ①文献为期刊时，书写格式为：
        [序号]作者.文章题目[J].期刊名,出版年份,卷号,期数：起止页码.
        如：[1]杨盛标许康.工程范畴演变考略[J].自然辨证法研究，2000（1）：35～38.
        如果作者的人数多于3人时，只写第一位作者的姓名，其后面加“等”即可。
        如：[2]何祚庥等.云南宇宙射线站奇特事例的再分析.中国科学[J]，1995（A25）：596～565.
        ② 文献为专著、学位论文、报告时，书写格式为：
        [序号]作者.书名.版次.出版地：出版单位,出版年份，起止页码.如：
        [1] 刘国钧等.图书馆目录［M］.第一版.北京：高等教育出版社，1957.15-18.
        [2] 张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
        [3] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
        ③文献为论文集时，书写格式为:
        [序号]作者.论文题目[A].编者.学术会议文集名称[C].出版地：出版者，出版年份，页次.
        如：[4]瞿秋白.现代文明的问题与社会主义[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京：北京大学出版社，1990，121～133.
        ④文献为报纸文章时，书写格式为：
        [序号]作者.篇名.报纸名称，日期，版次.
        如：[5]谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12－25(10).
        ⑤文献为专利时，书写格式为：
        [序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，出版日期.
        如：[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案［P］.中国专利：881056073，1989-07-26.
        ⑥文献为电子文献时，书写格式为：
        [序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选).
        如：[7] 王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,
1998-08-16/1998-10-04.
        ⑦文献为各种未定义类型时，书写格式为：
        [序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地：出版者，出版年.
        如：[10]张永禄.唐代长安词典[Z].西安：陕西人民出版社，1980.
        8.附录。对某些需要在毕业论文中反映出来，但又不宜于在论文主体中详述的内容，可以放在附录中讲述。在论文主体中谈到有关内容时注明参看附录。附录的内容要有独立的完整性。毕业论文可以有多个附录，按顺序予以编号，每个附录分别有各自的题目。
        9.图表和度量单位。凡用图和表格说明问题的，一定要在行文中对图（包括曲线图、照片）或表给予解释，图或表在文中分别统一编号，图或表应与正文相对应，排于相应地方。若同类图或表数量多，也可作为附录列于论文后。
根据国家规定，论文中出现的度量单位都应采用国际单位制，在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
       （二）排版顺序和排版要求
        1.论文封面：包括论文封皮和封面。论文封皮要求使用“晋中学院本科毕业论文（设计）”专用封皮，以学院为单位按时间要求统一到教务处教务科领取。
        2.文章标题：文章标题为二号黑体，居中，标题之前空一行；副标题用三号宋体；学生姓名、指导教师用三号宋体，与摘要之间空一行；
        3.中文摘要
      （1）“摘要”二字（四号黑体），两字间空一格（注：“一格”的标准为一个汉字，以下同），其后为摘要内容（小四号宋体）。
      （2）“关键词”三字（四号黑体），其后为关键词（小四号宋体），关键词之间空两格。
        4.英文摘要
     “ABSTRACT(小三号Times New Roman加粗)”其后为英文摘要内容(四号Times New Roman)，“KEYWORDS(小三号Times New Roman加粗) ”，其后关键词小写，(四号Times New Roman) ，关键词之间空两格。
        中文摘要和英文摘要分别独立成页。每页要求有论文题目、作者姓名、指导教师姓名。参见《晋中学院本科毕业论文（设计）模板》
        5.论文目录
        目录作为论文（设计）提纲，是论文（设计）各组成部分的小标题，文字应简明扼要。目录按论文顺序分二级层次标识，要标明页数，以便阅读，目录中的标题应与正文中的标题一致。
        文科论文正文的层次标题序号依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”等，一律空两格，后空一格写标题。其中一级标题也可居中。
        理科论文正文的层次标题序号依次为“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.1.1”，一律空两格，后空一格写标题。
         6.正文
        ①普通专业：论文正文和参考文献为宋体小四号字；一级标题为三号黑体;二级标题为四号黑体；三级标题为小四号黑体,四级标题小四号加粗。
        ②外文专业：论文正文和参考文献为小四号Times New  Roman；一级标题为三号Times New Roman加粗；二级标题为四号Times New Roman加粗；三级标题为小四号Times New Roman加粗。
        7.注释：“注释”二字（四号黑体），两字间空一格，左对齐。与正文之间空两行。注释内容字体同正文字体。
        8.参考文献：“参考文献”四字（四号黑体），左对齐。与注释空一行。参考文献内容字体同正文字体。
      （三）打印与装订
        1.一律用A4纸打印，如果毕业论文因专业特殊，无法打印的部分可以手写或手绘，但需保持页面整洁，布局合理。
        2.页面设置：页边距上下各2.75cm，左2.8 cm，右2.5cm，页眉1.9cm,页脚2.2cm，行间距固定值22磅。
        3.从正文开始标页码，页码位置放置在页面右下角（全部单面打印时），偶数页放置在页面左下角（双面打印时）。
        4.装订次序：①封皮；②封面；③《晋中学院毕业论文（设计）开题报告及任务书》；④《晋中学院毕业论文（设计）进度表》；⑤《晋中学院本科毕业论文（设计）评审答辩表》；⑥中英文摘要；⑦目录；⑧论文正文包括附录、注释和参考文献。
        5.装订：由各教学学院负责统一装订，装订线在左侧。
        6.理工科毕业设计的软件要以光盘的形式附在论文的后面（装入小袋，封口）不要单独保存，以防丢失。
        九、毕业论文(设计)的评阅
     （一）学生完成毕业论文(设计)后，必须在规定的时间内送交指导教师进行评阅，逾期未送者，不予评定毕业论文(设计)成绩。
     （二）指导教师必须认真评阅学生毕业论文(设计)，客观、公正评定毕业论文(设计)成绩，并在规定时间内完成。
        十、毕业论文(设计)的答辩及成绩评定
     （一）毕业论文(设计)的答辩
        1.凡本院应届本科毕业生，必须进行毕业论文(设计)答辩；不进行答辩者，不予评定论文(设计)成绩。 
        2.根据专业设置和学生选题情况，各教学学院要以专业教研室为单位分别成立3人或5人组成的答辩小组，小组成员必须具有讲师以上职称，小组组长必须具有副教授以上职称，答辩小组设秘书一名。
        3.各教学学院必须提前两周将学生答辩的分组情况通知学生；学生必须提前一周将毕业论文(设计)送达本人所属答辩小组的所有成员。
        4.学生答辩内容包括选题目的、意义、资料使用(实验、工艺制作)情况、论文(设计)的主要观点及主要创新点，以及对答辩教师所提问题的回答等。
        5.答辩小组要认真负责，仔细听取学生的汇报和答辩，对其研究内容要进行提问和质疑。 
        6.答辩小组成员要对学生的答辩情况进行评议，并投票表决该论文(设计)是否通过答辩。 
        7.投票表决完成后，由答辩小组组长或秘书根据记录和表决情况起草答辩评语，并向小组成员宣读，经答辩小组认可后认真填写《晋中学院本科毕业论文(设计)评审答辩表》。
        8.各教学学院要合理安排《答辩日程》(包括答辩学生人数、答辩小组成员的组成、答辩时间、地点的安排等)，切忌使答辩流于形式。《答辩日程》要提前一周报送教务处教务科，教务处将根据各教学学院日程安排进行随机抽查。
      （二）评分标准
        毕业论文（设计）的成绩评定原则上要从以下几个方面把握：
        1.选题是否符合标准。
        2.是否按期圆满完成《任务书》中规定的项目。
        3.综合运用知识的能力，基本概念与基本技能掌握情况如何，能否将所学理论和专业知识与技能正确运用于毕业论文（设计）中。
        4.立论是否正确，结论是否科学合理。
        5.实验是否正确、严谨，计算、分析能力是否符合专业要求，理论依据及数据处理方法和结果是否正确。
        6.独立工作能力、科学态度和工作作风如何。
        7.毕业论文（设计）有无独到之处。
        8.文字材料是否条理清楚、通顺，论文是否充分，是否符合科学技术用语的规范要求，符号统一，编号齐全，书写工整。相关图纸完备、整洁、正确。
        9.答辩时的思路是否清晰，论点是否正确，回答问题的基本概念是否清楚，对主要问题回答的正确情况和深入程度。
        10.运用外文阅读、翻译规定的本专业的外文资料的能力；应用外语独立检索国外有关资料能力；毕业论文（设计）中外文使用情况。
        各教学学院答辩委员会要结合专业特点制定评审与答辩项目的分值。
      （三）毕业论文(设计)的记分办法
        1.毕业论文(设计)成绩实行百分制和优、良、中、差四级制双轨记分法。其中85分（含85分）以上为优，76--84为良，60--75为中，59分（含59分）以下为差。成绩的评定必须公正客观，呈正态分布，其中优秀毕业论文(设计)的比例不超过20%，不合格率原则上要控制在2％左右。获得优秀毕业论文（设计）的学生，原则上其学习成绩和综合考评成绩均应在班级的前50％。
        2.优秀毕业论文（设计）由指导教师推荐，专业教研室集体研究，提交到各教学学院答辩委员会答辩。答辩评审通过者方为优秀。
        3.毕业论文(设计)成绩评定审核完成后，各教学学院要认真填写《晋中学院本科生毕业论文(设计)统计表》和《晋中学院院级优秀毕业论文（设计）推荐表》。 
     （四）音乐、美术、体育学院毕业生除毕业论文(设计)外，还须进行专业或专项综合性测试、毕业创作等，论文文章量可适当减少，但不得低于5000字。具体执行办法由相关教学学院自行制定并报教务处备案。
        十一、毕业论文(设计) 的保管
        毕业论文（设计）要装订成册。各教学学院要做好毕业论文(设计)的收集、编目、归档、保管和利用工作。毕业论文(设计)的保管期限为五年。
       十二、毕业论文(设计) 的物质条件保证
     （一）图书馆、资料室、实验室等要为学生撰写毕业论文(设计)提供必要的资料、实验条件支持及各种便利。
     （二）学院鼓励指导教师积极推荐优秀毕业论文(设计)在公开出版的学术刊物上发表，凡公开发表的论文(设计)学院给予必要的奖励；并在我院主办的学术刊物上对优秀毕业论文(设计)进行刊登或摘要。 
        十三、其他
     （一）本规定自公布之日起执行。
     （二）凡与本规定不相符的，一律以本规定为准。
     （三）本规定由教务处负责解释。 

       附件：
      1.《晋中学院毕业论文（设计）开题报告及任务书》
      2.《晋中学院毕业论文（设计）进度表》
      3.《晋中学院本科毕业论文（设计）评审答辩表》
      4.《晋中学院毕业论文（设计）成绩表》  
      5.《晋中学院院级优秀毕业论文（设计）推荐表》
      6.《晋中学院毕业论文（设计）统计表》

 

                                                   二○○六年六月八日